El archivo de “Arte y Arquitectura de la UNCTAD III” está construido sobre el software ICA-AToM, el cual se estructura de acuerdo con la norma archivística ISAD(G).
Búsqueda simple
AtoM incluye un potente motor de búsqueda que puede utilizar, a través de la ventana de búsqueda ubicada en la barra de encabezado en la parte superior de la pantalla. Le aconsejamos que escriba palabras sueltas sin preposiciones ni artículos, incluso sin acentos, en el orden que usted estime conveniente.
Pulse ENTER ↲ o pulse sobre la lupa y aparecerán los resultados de su búsqueda. Verá que al escribir en esta ventana, AtoM le mostrará algunas sugerencias tanto para archivos, fondos y colecciones, documento, lugares o materias (ejemplo: arte).
Si quiere que su búsqueda sea lo más exacta posible, utilice las comillas. Ejemplo: "Arte incorporado".
A la izquierda, verá una columna (RESTRINGIR RESULTADOS POR) con más información para acotar la búsqueda.
A la derecha podrá ordenar los resultados por orden de relevancia, alfabético, etc.
Búsqueda avanzada
Si quiere realizar una búsqueda compleja pulse “Búsqueda avanzada”. Aparecerá un menú, en el que podrá realizar la búsqueda por varias palabras usando los nexos Y / O / NO, filtrar por más campos (fondos y colecciones, objeto digital, nivel de descripción, etc.) o limitar el período cronológico que busca.
Panel de Navegación
En la página principal. Panel izquierdo. NAVEGAR POR.
1) NAVEGAR POR: Descripción archivística:
Al buscar por este ámbito, la búsqueda muestra los diferentes Fondos que componen el “Archivo de Arte y Arquitectura de la UNCTAD III”.
Nota: los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al "conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades (fuente: Archivo Nacional de Chile).
2) NAVEGAR POR: Registro de autoridad:
Puede realizar la búsqueda por este ámbito y encontrará nombre de personas e instituciones que están relacionadas a algún documento.
Nota: para ICA-AtoM, los registros de autoridad son conjuntos de información acerca de entidades -instituciones, personas o familias- que interactúan con documentos de archivo, generalmente como creadores (fuente: https://wiki.ica-atom.org/Glossary/es).
3) NAVEGAR POR:
Al realizar la búsqueda por este ámbito se mostrarán términos que agrupan o describen un grupo de documentos:
Ejemplo:
- Arte incorporado Edificio UNCTAD III
- Obras de arte Proyecto Curatorial 275 días
- Video
4) NAVEGAR POR: Objetos Digitales:
Al navegar por objetos digitales la búsqueda arroja la totalidad de los documentos y fotografías que componen el “Archivo de Arte y Arquitectura de la UNCTAD III”.
En el Panel Izquierdo puede restringir los resultados por Fondo, Creador, Nombre, etc.
Al pulsar sobre una imagen lo llevará directamente al documento digitalizado y su descripción.
5) NAVEGAR POR: Institución Archivística:
A la fecha hay una sola Institución Archivística: “Archivo de Arte y Arquitectura de la UNCTAD III”.
6) NAVEGAR POR: Lugares:
El Archivo está centrado principalmente en la Ciudad de Santiago de Chile y en el Edificio UNCTAD III. Podrá encontrar documentos relacionados al Proyecto Curatorial 275 días, que se realizaron en otras ciudades.
Buscar al interior de un Fondo
1) Ejemplo: En el panel de Navegación > Descripción Archivística > Fondo Proyecto Curatorial 275 días
2) Este Fondo está organizado en: Fondo > Subfondos > Serie > Subserie > Unidad documental
3) Utilice el Carrusel de Miniaturas como acceso rápido. Mueva la barra hacia la derecha.
Pulse el botón “Mostrar todo” y podrá ver todos los documentos que componen este Fondo.
4) Puede navegar también con el panel Izquierdo. Como Ejemplo:
Seleccione Subfondo 02 – Ejecución del Proyecto: Muestra las agrupaciones de la jerarquía inferior. En este caso "Serie".
5) Seleccione Serie C - Obras para el Edificio CCGM. El resultado le mostrara el contenido de esta Serie de documentos.
6) Seleccione Subserie 2 – Leonardo Portus – Voluntad y Lápida:
Le mostrará los documentos que componen esta Subserie. En este caso Fotografías y Documentos relacionados con la obra del Artista Leonardo Portus.
Pulse sobre el Botón “20 more” y le mostrará los siguientes documentos.
7) Seleccione UDS 004 – Boceto obra Voluntad
Le mostrara en detalle la descripción del documento “Boceto obra Voluntad”. Al pulsar sobre la imagen se abrirá en una nueva ventana y le mostrará el documento PDF.
8) Para volver atrás pulse sobre los enlaces en forma inversa o Vuelva a la página Principal.
Volver a la Página Principal
Si en un momento determinado desea volver a la página inicial, pulse sobre el logotipo de ARCHIVO DIGITAL GAM.
Más información
Software ICA AtoM
Consejo Internacional de Archivos
Este tutorial de búsqueda está basado en http://www.madrid.org/archivos_atom/index.php/about, mayo 2020